POLÍTICA INSTITUCIONAL PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En estricto cumplimiento de lo preceptuado en la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la organización FÁBRICA GP (en adelante, "EL RESPONSABLE"), formaliza el presente cuerpo normativo.
El objeto primordial es garantizar el derecho constitucional de Habeas Data a todos los titulares de información que reposen en nuestras bases de datos, asegurando un tratamiento íntegro, seguro y transparente de los datos personales suministrados.
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
La entidad encargada de la custodia, administración y tratamiento de la información personal recolectada es:
Razón Social: Fábrica GP - Grupo Publicitario S.A.S
Dirección: Carrera 28 # 7 - 84, Bogotá – Colombia
Correo electrónico: info@fabricagp.com
Teléfono: (+57) 312 5925638
Sitio Web: https://fabricagp.com/
2. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO
FÁBRICA GP S.A.S aplicará los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad en el tratamiento de los datos personales.
EL RESPONSABLE fundamenta el manejo de la información en los pilares de la normativa colombiana:
Principio de Legalidad: El tratamiento es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley y demás disposiciones vigentes.
Principio de Finalidad: El uso de los datos personales obedecerá exclusivamente a finalidades legítimas, las cuales serán informadas de manera previa al titular.
Principio de Veracidad o Calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Principio de Seguridad y Confidencialidad: Se implementarán las medidas técnicas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida o acceso no autorizado.
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos suministrados por los titulares de manera voluntaria serán incorporados en las bases de datos de FÁBRICA GP con el fin de desarrollar el objeto social de la empresa, específicamente para:
Gestión Comercial y Operativa: Ejecución de procesos de producción de material publicitario especializado (técnicas de corte láser, impresión de gran formato y acabados industriales), así como la gestión de facturación, recaudo y logística de entrega.
Atención y Soporte Técnico: Canalización de requerimientos, solicitudes de diseño gráfico y soporte sobre el uso de archivos técnicos para artes gráficas.
Actividades de Marketing y Fidelización: Difusión de contenidos técnicos (tendencias de diseño, tipografía y acabados), boletines informativos y ofertas comerciales relacionadas con el portafolio de servicios de la marca.
Vínculo con Proveedores y Contratistas: Desarrollo de procesos de selección, pago de obligaciones, evaluación de calidad y mantenimiento de la cadena de suministro.
Cumplimiento de Obligaciones Legales: Atender requerimientos de información por parte de entes de control gubernamentales o autoridades judiciales.
4. DERECHOS DE LOS TITULARES
En virtud de la legislación vigente, los titulares de datos personales poseen las siguientes facultades:
Derecho de Acceso y Conocimiento: Solicitar en cualquier momento información sobre sus datos personales y el uso que se les está dando.
Derecho de Rectificación y Actualización: Exigir la corrección de datos parciales, inexactos, incompletos o que induzcan a error.
Derecho de Supresión: Solicitar la eliminación de la información cuando se considere que en el tratamiento no se están respetando los principios constitucionales.
Derecho de Revocatoria: Retirar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales.
5. PROCEDIMIENTO DE CONSULTAS Y RECLAMOS
Para el ejercicio de los derechos de Habeas Data, el titular o sus causahabientes deberán remitir una comunicación formal al correo electrónico info@fabricagp.com. Dicha comunicación deberá contener:
1- Identificación plena del titular (Nombre y Documento de Identidad).
2- Descripción detallada de los hechos que dan lugar a la consulta o reclamo.
3- Dirección de notificación (física o electrónica).
Las Consultas se resolverán en un término máximo de diez (10) días hábiles. Los Reclamos (corrección o
supresión) serán atendidos en un término de quince (15) días hábiles.
6. SEGURIDAD Y PRIVACIDAD
FÁBRICA GP ha adoptado niveles de seguridad de protección de datos personales legalmente requeridos, instalando medios y medidas técnicas para evitar la pérdida, mal uso, alteración y acceso no autorizado.
La información recolectada se maneja bajo estrictos protocolos de confidencialidad profesional, garantizando que no será cedida a terceros sin el consentimiento expreso del titular, salvo excepciones de ley.
7. VIGENCIA
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su fecha de publicación. Las bases de datos bajo tratamiento de FÁBRICA GP tendrán una vigencia igual al tiempo que dure la finalidad para la cual fueron recolectados los datos, o según lo dictaminen las normas contables o administrativas aplicables.
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